Communication d'urgence évènement sportif, Équipe EuroMedicare Embrunman 2024

Équipe EuroMedicare, Embrunman 2024

Coordonner la sécurité d’un évènement sportif nécessite une anticipation maximale. De grande ou de moyenne envergure, la gestion de la foule, des participants, des risques inhérents à chaque discipline implique la mise en place d’un plan opérationnel précis dans lequel la communication entre les équipes de secours et de sécurité est cruciale.

Dans cet article, nous présenterons les enjeux de la communication d’urgence lors d’un évènement sportif en évoquant ses exigences et ses modalités. Nous reviendrons ensuite sur l’expérience d’EuroMedicare, spécialisée dans la médicalisation des évènements sportifs qui utilise les technologies LTE et PoC pour optimiser leurs communications dans le cadre d’évènements comme l’Embrunman ou le Ironman d’Aix en Provence.

Enjeux des communications d’urgence lors d’un évènement sportif

La communication d’urgence lors d’événements sportifs est un enjeu crucial pour assurer la sécurité des participants et des spectateurs. Que ce soit pour un triathlon ou un match de football, la gestion efficace des communications critiques peut avoir un impact considérable sur le bon déroulement de l’événement. L’organisation d’un événement sportif nécessite une planification minutieuse et des équipements de communication adaptés pour faire face à toute situation imprévue.

Contraintes et prérequis d’une bonne communication d’urgence lors d’un évènement sportif

Pour gérer la communication d’urgence de manière optimale, il faut anticiper les défis spécifiques aux événements sportifs :

  • Nombre de participants et de spectateurs
  • Dimension de la zone à sécuriser
  • Caractéristiques du terrain : indoor/outdoor, plat/montagneux/escarpé, urbain/isolé, …
  • Taille des équipes de secours, leur positionnement, leur organisation

Il est nécessaire également d’intégrer les nouvelles technologies et d’évaluer continuellement l’efficacité du dispositif :

  • Géolocalisation GPS
  • Vidéostreaming
  • Communication de groupe voix et données
  • Appel instantané Push to Talk (PTT)
  • PTI (Protection Travailleur Isolé)
  • Terminaux dernières génération : Radios/Talkies-Walkies et Smartphones durcis LTE (Long Term Evolution) et PoC (Push over Cellular)

La mise en place d’un PC sécurité avec console de contrôle est également un élément clé pour garantir la sécurité de l’événement et une communication efficace en cas d’urgence.

EuroMedicare utilise une solution LTE/PoC pour communiquer lors de l’Embrunman 2024

L’Embrunman en bref

Créé en 1984, l’Embrunman est un triathlon très longue distance qui se court autour d’Embrun, dans les Hautes-Alpes. Sur une distance totale de 232 km, les athlètes parcourent 3,8 km de natation, 188 km de vélo et un marathon de 42 km. Cette épreuve mythique est réputée pour être l’une des plus difficiles au monde par sa longueur, ses dénivelés (zones de montagne dont le col d’Izoard qui culmine à 2 362 m) et la température extérieure souvent implacable (elle se déroule tous les 15 août). En 2024, la compétition XXL a rassemblé plus de 1000 participants.

En savoir plus sur l’Embrunman : https://www.embrunman.com/

EuroMedicare optimise les communications grâce aux solutions LTE et PoC

Pour l’édition 2024, EuroMedicare assurait la sécurité médicale de cette course à haut risque. A cette occasion, l’entreprise experte en médicalisation évènementielle a choisi ProvenceCom pour déployer et supporter une solution communication globale LTE, PoC personnalisée avec les terminaux LTE AIRYSCOM et sa plateforme de gestion PocMe. Ce dispositif de communication a permis à l’ensemble des équipes EuroMedicare positionnées sur toutes les épreuves de l’Embrunman (Natation, Vélo, Course), d’être en lien direct via le réseau 4G avec le PC sécurité constitué de médecins expérimentés. Ils ont pu ainsi gérer immédiatement à distance 104 interventions grâce à la géolocalisation (GPS) de tous les intervenants qu’ils soient en poste ou véhiculés (Radios Mobiles LTE, AIRYSCOM 910) et la vidéo en direct (Vidéostreaming).

Témoignage de Yannick FARAUD, Manager Opérationnel chez EuroMedicare

« La gestion de l’EmbrunMan 2024 fut une réussite totale grâce au dispositif mis en place par notre fournisseur ProvenceCom qui nous a apporté de nouvelles solutions techniques nous permettant de réduire au mieux le temps d’intervention mais aussi, d’être encore plus efficace et précis dans nos actes de secours par la prise de vidéo permettant à nos médecins de prodiguer leurs directives d’intervention de manière instantanée. Avec la plateforme PocMe, j’ai une vision globale sur écran, de la position des membres de mon équipe sur l’ensemble du parcours et avec la gestion des groupes de parole, je peux facilement donner mes instructions afin de coordonner au mieux nos interventions. »

Pour plus d’informations et étude de projet, contactez ProvenceCom, entreprise spécialisée dans l’intégration et la location de solutions globales de communication professionnelle LTE/PoC (Push-To-Talk over Cellular) pour les évènements sportifs.

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(Sources: Wikipedia | LinkedIn AIRYSCOM)